12+ Свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 - 70917 Лицензия на образовательную деятельность №0001058 |
Пользовательское соглашение Контактная и правовая информация |
Кравчук Елена Владимировна241 Россия, Сахалинская обл., Южно-Сахалинск |
Учебное занятие по теме «MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка»
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ
по МДК 01.05 «Компьютерная обработка документов»
Дата _________________
ФИО преподавателя Кравчук Елена Владимировна
Тема учебного занятия: MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка
Цели учебного занятия:
1. Обучающая:
дать представление о возможностях табличного процессора MS Excel в области сортировка и фильтрации больших объемов данных;
рассмотреть возможности использования табличного процессора MS Excel на примере заданий имеющих профессиональный характер;
сформировать навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.
2. Развивающая: Способствовать развитию логического мышления, развитию памяти, внимательности, наблюдательности. Способствовать развитию умения сравнивать, обобщать, анализировать.
3. Воспитательная: воспитывать позитивное отношение к учебной деятельности.
Тип учебного занятия: комбинированный урок
Форма обучения: индивидуальная, групповая, фронтальная.
Методы обучения: словесный, наглядный, репродуктивный, практический.
Средства обучения: ПК, проектор, раздаточный материал.
Развиваемые компетенции: ОК 1,2,4,5, ПК 1.4 - 1.6
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.
ОК 7. Ставить цели, мотивировать деятельность подчиненных, организовывать и контролировать их работу с принятием на себя ответственности за результат выполнения заданий.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ХОД УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ
№ | Содержание и структура учебного занятия | Время | Деятельность преподавателя | Деятельность обучающегося | Развиваемые профессиональные |
1 | Подготовка студентов к работе на УЗ | 3 | Приветствует студентов, настраивает на работу. ТБ | Приветствуют преподавателя, настраиваются на работу. | ПК 1.4 |
2 | Объявление темы урока | 3 | Сообщает тему урока | Слушают, записывают | ОК 1 |
3 | Целевая установка | 5 | Предлагает сформулировать цели урока | Формулируют цели урока | ОК 7 |
4 | Актуализация знаний | 6 | Откройте программу MS Excel. Вспомним основные принципы работы | Открывают программу. Отвечают на вопросы | ОК 2 |
5 | Объяснение нового материала | 25 | Объясняет новый материал. Демонстрирует технологию работы Отвечает на вопросы студентов | Записывают новые понятия, алгоритм выполнения технологических операций Задают вопросы по технологии работы | ОК 1, ОК 2, ОК 4 |
6 | Практическая деятельность | 25 | Раздает методический материал | Выполняют практическую работу | ОК 4, |
7 | Осуществление контроля | Подходит к студентам, следит за ходом выполнения работы | Выполняют практическую работу | ||
8 | Оценивание учащихся | 10 | Учащиеся дают оценку деятельности по ее результатам | ОК 1, ОК 4 | |
9 | Итог урока | 10 | Рефлексия | ||
10 | Задание для внеаудиторной работы | 3 | Задает задание для внеаудиторной работы. Прощается. | Записывают задание. Прощаются | ОК 5 |
Тема | Excel: Сортировка и фильтрация данных из списка |
Цель | Освоить приемы сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel для решения профессиональных задач |
Кол-во часов | 2 |
ХОД РАБОТЫ:
1. Уважаемые студенты я предлагаю вам начать сегодняшнюю практическую работу с небольшого развлечения, а именно с отгадывания ребусов. Ваша задача отгадать зашифрованные в ребусах слова, итак:
Картинка ребуса на экране | ответ |
табличный | |
процессор |
Итак, отгадав два слова, скажите в какой программе мы сегодня выполняем практическую работу?
(ответ: табличный процессор Microsoft Excel).
А теперь попробуйте отгадать, какие возможности Excel мы должны сегодня научиться использовать? Для этого подумайте, что общего у следующих слов, которые представлены на картинках:
сортировка | фильтрация |
(ответ: сортировка и фильтрация данных).
2. Итак, запишем тему урока с тетрадь | Практическая работа № 15. Тема: Табличный процессор Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных. |
3. Перед тем, как приступить к выполнению практической работы, давайте вспомним, основные термины и определения, которые вы уже изучали в курсе информатики. Смотрим на экран:
Фильтрация данных – это выбор данных, соответствующих какому-либо условию, критерию. Фильтрация в MS Excel выполняется из вкладки Данные \ раздел Сортировка и фильтр двумя способами:
▪ с помощью команды Фильтр;
▪ с помощью команды Дополнительно (Расширенный фильтр).
Фильтр
Фильтрация позволяет выбрать критерий отбора из предлагаемых в приложении для каждого столбца отдельно. Для этого нужно раскрыть список [▼] в названия каждого столбца и поставить галочку для критерия. В результате в таблице остаются только строки, удовлетворяющие критериям.
Список критериев для каждого столбца содержит следующие варианты критериев:
▪ все – выбираются все записи поля;
▪ первые 10 – появляется окно Наложение условия по списку, в котором выбираются количество выводимых записей (наибольших или наименьших) в элементах списка или процентах от количества элементов;
▪ значения – отфильтровываются только записи, содержащие в данном столбце указанное значение;
▪ условие – нажать кнопку списка, выбрать Текстовые фильтры \ Настраиваемый фильтр - пользователь формирует условие отбора в окне Пользовательский автофильтр (равно, больше, …И, ИЛИ…) и записи фильтруются по этому условию.
Отмена результата фильтрации (для поля) выполняется либо повторной фильтрацией по критерию Все, либо – для всего списка – повторным вводом команды Данные \ Фильтр.
Расширенный фильтр
Расширенный фильтр задаётся командой Данные \ Дополнительно в окне
Расширенный фильтр.
При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:
▪ критерий сравнения;
▪ вычисляемый критерий.
Если критерий формируется в нескольких полях (столбцах), то его называют множественным критерием (поэтому фильтр называется расширенным).
Особенностью расширенного фильтра является то, что критерии отбора данных формируются вне таблицы и производится в 2 этапа:
1) Сначала формируется диапазон условия (область критерия) в отдельном блоке ячеек листа MS Excel – вне таблицы БД, на свободном месте Листа.
2) Затем командой Данные \ Дополнительно в окне Расширенный фильтр выполняется фильтрация записей списка по сформированному вне таблицы множественному критерию.
3. Открываем программу MS Excel.
а) Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке. Сохраните ее под названием «Фильтрация данных».
№ | ФИО | ДОКУМЕНТЫ | ||||||
СПРАВКА | ОТЧЕТ | ДОГОВОР | АКТ | ТЕЛЕГРАММА | ЗАЯВЛЕНИЯ | ПРОТОКОЛ | ||
1 | Иванова |
|
|
| + | + |
| + |
2 | Петрова |
|
|
| + | + |
| + |
3 | Лисина |
|
|
| + | + |
| + |
4 | Дорофеева |
| + |
| + | + |
| + |
5 | Сидорова | + | + |
| + | + |
| + |
6 | Листьева | + | + |
|
| + |
| + |
7 | Кузина | + | + |
|
| + |
| + |
б) Установите курсор внутри таблицы данных.
в) Выполним команду Данные/Сортировка.
Отсортируем Фамилии по возрастанию.
г) Далее отфильтруем данные таким образом, что бы программа выдавала Фамилии тех, кто сдал документы (+).
е) Установите курсор внутри таблицы данных. Выполните команду Данные/Фильтр.
ж) У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка «стрелка вниз», она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с "+".
Вместо полного списка, мы получим список сданных документов "+".
Для того, чтобы снова увидеть весь перечень, нужно Снять фильтр.
4. Есть ли у Вас вопросы по теме, что не понятно?
5. Выполним Самостоятельную работу:
5.1 самостоятельно создайте таблицу "Пропуски занятий;
№ | ФИО | Понедельник | Вторник | … | Пятница | Число пропусков | ||||||||||||
|
| 1п | 2п | 3п | 1п | 2п | 3п |
|
|
|
|
|
|
| ||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
2 |
| нб |
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
3 |
|
|
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
4 |
| нб |
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
6 |
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.2 на свое усмотрение проставьте пропуски занятий;
5.3 произведите сортировку данных по столбцу ФИО в порядке возрастания;
5.4 произведите фильтрацию по пропускам:
- по дням недели;
-по каждой паре;
- покажите студентов, у которых число пропусков больше 10 за неделю.
6. Оценка деятельности учащихся - оценивают себя сами.
7. Рефлексия.
Понравилось ли Вам наше занятие, что нового Вы узнали. Оцените по пяти бальной шкале уровень усвоения материала. Выходят к доске и ставят оценки.
8. д/з
Самостоятельная работа
1. Самостоятельно создайте таблицу "Пропуски занятий"
№ | ФИО | Понедельник | Вторник | … | Пятница | Число пропусков | ||||||||||||
|
| 1п | 2п | 3п | 1п | 2п | 3п |
|
|
|
|
|
|
| ||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
2 |
| нб |
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
3 |
|
|
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
4 |
| нб |
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
6 |
| нб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. На свое усмотрение проставьте пропуски занятий
3. Произведите сортировку данных по столбцу ФИО в порядке возрастания.
3. Произведите фильтрацию по пропускам:
- по дням недели;
-по каждой паре;
- покажите студентов, у которых число пропусков больше 10 за неделю.